Politica de Privacidad
Declaración de Privacidad
HIPAA-Aviso sobre las Prácticas de Privacidad
ESTE AVISO DESCRIBE COMO LA INFORMACION MEDICA DE USTED SE PODRIA USAR Y REVELAR Y COMO PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACION. FAVOR DE REVISAR ESTE DOCUMENTO.
EL USO Y REVELACION DE LA INFORMACION SOBRE SU SALUD
La Agencia podría usar la información sobre su salud, información que constituye información de salud protegida como se estipula en la Regla de Privacidad de la (Disposición de) Simplificación Administrativa de la ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros de Salud de 1996 (HIPAA), con el propósito de proporcionarle un tratamiento, obtener el pago por su cuidado y realizar operaciones de cuidados de salud. La Agencia ha establecido unas políticas para resguardarse en contra de revelaciones innecesarias de información sobre su salud.
LO SIGUIENTE ES UN RESUMEN DE LAS CIRCUMSTANCIAS Y PROPOSITOS BAJO LOS CUALES LA INFORMACION SOBRE SU SALUD SE PUEDE REVELAR:
Para proporcionar un tratamiento La Agencia puede usar la información sobre su salud para coordinar los cuidados dentro de la Agencia y otros que participen en su cuidado, tales como el médico que le atiende y otros profesionales del cuidado de la salud quienes están de acuerdo para asistir a la Agencia en la coordinación del cuidado. Por ejemplo, los médicos que participan en su cuidado van a necesitar información sobre los síntomas para poder recetar los medicamentos apropiados. La Agencia también puede revelar su información de cuidados de salud a personas fuera de la Agencia que participan en su cuidado incluyendo miembros de la familia, farmacéuticos, proveedores de equipo médico u otro profesional del cuidado de la salud.
Para obtener Pago La Agencia puede incluir su información con las facturas para cobrar pagos de terceros por el cuidado que recibe de la Agencia. Por ejemplo, su seguro médico le puede pedir a la Agencia información sobre su condición de salud para que el seguro le reembolse ya sea a usted o a la Agencia. La Agencia también puede necesitar obtener la aprobación previa de su compañía de seguro y explicarle que usted necesita hospicio y proporcionarle los servicios.
Para Llevar a Cabo Operaciones de Cuidados de Salud La Agencia puede usar y revelar información sobre su salud para sus propias operaciones y así facilitar la función de la Agencia cuando sea necesario para proporcionar cuidado de calidad a los pacientes de la Agencia. Las operaciones de servicios de salud incluye actividades tales como:
- Evaluación de calidad y actividades de mejoramiento
- Actividades designadas para mejorar la salud o reducir los costos de servicios de salud.
- Desarrollo del protocolo, administración de casos, y coordinación de cuidados
- Comunicarles a los proveedores de salud y los pacientes con información sobre los tratamientos alternativos y otras funciones relacionadas que no incluye el tratamiento.
- Revisión profesional y evaluación de desempeño.
- Programa de capacitación incluyendo estudiantes, pasantes o practicantes para que puedan aprender bajo supervisión sobre el cuidado de la salud.
- Capacitación de no profesionales del cuidado de la salud.
- Acreditación, certificación, licencia, acreditación de actividades.
- Revisión y auditoría, incluyendo revisión de cumplimiento, revisión médica, servicios legales y programas de cumplimiento.
- Administración de negocio y actividades administrativas generales de la Agencia.
- Recaudación de fondos a beneficio de la Agencia.
Por ejemplo, la Agencia puede usar la información sobre su salud para evaluar el desempeño de su personal, combinar la información sobre su salud con otros pacientes de la Agencia evaluando cómo servir más efectivamente a todos los pacientes de la Agencia, revelar la información sobre su salud al personal de la Agencia y personal de contratación para propósitos de capacitación, usar la información sobre su salud para comunicarse con usted como un recordatorio sobre luna visita programada, o ponerse en contacto con usted como parte de la recaudación general de fondos y correspondencia sobre información de la comunidad ( al menos que usted nos diga que no quiere que le hablen).
Actividades de recaudación de fondos. La Agencia puede usar su información incluyendo su nombre, dirección, número de teléfono y las fechas en que usted recibió atención y hablarle sobre recaudar dinero para la Agencia. La Agencia puede revelar esta información a una fundación relacionada con la Agencia. Si no quiere que la Agencia se comunique con usted, notifique a un Oficial de Privacidad e indique que no desea que le hablen.
Para recordar citas. La Agencia puede revelar la información sobre su salud para recordarle que tiene una cita de visita domiciliaria.
Para alternativas de tratamiento. La Agencia puede revelar la información sobre su salud para recomendarle algunas posibles opciones de tratamiento o alternativas que le pueden interesar.
LO SIGUIENTE ES UN RESUMEN BAJO CIRCUMSTANCIAS Y PROPOSITOS POR LO CUAL LA INFORMACION SOBRE SU SALUD SE PODRIA REVELAR.
Cuando se Requiere Legalmente. La Agencia revelará la información sobre su salud cuando se requiera por una ley Federal, Estatal o local.
Cuando Existen Riesgos para la Salud Pública. La Agencia puede revelar la información sobre su salud en actividades y propósitos públicos para:
- Prevenir o controlar una enfermedad, lesión o discapacidad, reportar una enfermedad, lesión, eventos vitales como un nacimiento o deceso y llevar a cabo vigilancia, investigaciones e intervenciones de la salud pública.
- Reportar eventos adversos, productos defectuosos, hacer un seguimiento a productos o activar los productos retirados, reparaciones y reemplazos, además llevar a cabo vigilancia de postcomercialización en cumplimiento con la Administración de Alimentos y Drogas.
- Notificar a la persona que ha sido expuesta a una enfermedad transmisible o estar en riesgo a contraer o contagiar una enfermedad.
- Notificar al empleador sobre una persona que es miembro de la fuerza laboral como legalmente se requiere.
Para Reportar Abuso, Negligencia o Violencia Doméstica A la Agencia se le permite notificar a las autoridades del gobierno si la Agencia cree que un paciente es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. La Agencia revela solo cuando se requiere específicamente o es autorizado por ley o cuando un paciente está de acuerdo en revelar.
Llevar a Cabo Supervisión de las Actividades de Salud La Agencia puede revelar la información sobre su salud a la Agencia de supervisión de la salud por actividades incluyendo auditorías, administraciones civiles o investigaciones criminales, inspecciones, certificaciones o acciones disciplinarias. La Agencia, sin embargo, no podría revelar la información sobre su salud si usted está bajo una investigación en la cual no está relacionado directamente por recibir cuidados de salud o beneficios públicos.
En Conexión con Procedimientos Judiciales y Administrativos La Agencia puede revelar la información sobre su salud en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo en respuesta a una orden de la corte o un tribunal administrativo autorizado por tal orden o en respuesta a un citatorio, solicitud de exhibición de pruebas u otro proceso legal, pero solo cuando la Agencia hace lo posible para notificarle sobre la petición o para obtener una orden que proteja la información sobre su salud.
Con el Propósito de Aplicar la Ley Como es permitido o requerido por la Ley Estatal, la Agencia puede revelar la información sobre su salud a un funcionario del orden público con el propósito de cumplir con la ley como sigue:
- Como lo requiere la ley se deben reportar algunos tipos de heridas u otras heridas físicas conforme a la orden de la corte, orden de arresto, citatorio o proceso similar.
- Con el propósito de identificar o localizar un sospechoso, fugitivo, testigo sustancial o persona extraviada
- Bajo algunas circunstancias limitadas, cuando usted es víctima de un crimen.
- A un funcionario del orden público si la Agencia tiene la sospecha que su muerte fue el resultado de una conducta criminal incluyendo conducta criminal en la Agencia.
- En una emergencia para reportar un crimen.
A los Forenses e investigadores médicos La Agencia puede revelar la información sobre su salud a médicos forenses con el propósito de determinar la causa de su muerte u otras obligaciones como lo autoriza la ley.
A los Directores de Funerales La Agencia puede revelar la información sobre su salud a los directores de funerales consecuentes con las leyes aplicables si es necesario, para llevar a cabo sus obligaciones con respecto a los arreglos de su funeral. Si es necesario que se lleven a cabo sus obligaciones, la Agencia puede revelar la información sobre su salud antes de y con una anticipación razonable a su muerte.
Para Donación de Organos, Ojos o Tejido La Agencia puede revelar la información sobre su salud a organizaciones que adquieren órganos u otras entidades que se dedican a dicha adquisición, bancos o transplantes de órganos, ojos o tejido con el propósito de facilitar la donación y transplante.
Con propósitos de Investigación La Agencia puede, bajo circunstancias muy especiales, usar la información sobre su salud para la investigación. Antes de que la Agencia revele cualquier información de salud para tales propósitos de investigación, el proyecto estará sujeto a un proceso extensivo de aprobación. (Si la Agencia trata de llevar a cabo un investigación de rutina, es importante tener cuidado al revisar los requerimientos de autorización para excepciones de investigación y revisar los Avisos Provisionales que se necesitan).
En Caso de una Amenaza a la Salud o a la Seguridad La Agencia, puede revelar su información de salud de acuerdo con la ley Aplicable y los estándares de ética de conducta, si la Agencia en buena fe, cree que tal revelación es necesaria para prevenir o disminuir una inminente amenaza a su salud o seguridad o para la salud y seguridad del público.
Para Funciones Específicas del Gobierno En algunas circunstancias, el reglamento federal autoriza a la Agencia el uso o revelación de su información de salud para facilitar algunas funciones específicas del gobierno relacionado con los militares o veteranos, seguridad nacional y actividades de inteligencia, servicios de protección al Presidente y otros, determinaciones adecuadamente médicas, reclusos y oficiales de custodia.
Compensación al trabajador La Agencia puede revelar su información de salud para la compensación al trabajador o programas similares.
AUTORIZACION PARA USAR O REVELAR SU INFORMACION DE SALUD
Además de todo lo mencionado arriba, la Agencia no puede revelar su información de salud al menos que tenga su autorización por escrito. Si usted o su representante autoriza a la Agencia revelar su información de salud, usted puede revocar dicha autorización por escrito en cualquier momento.
SUS DERECHOSCON RESPECTO A SU INFORMACION DE SALUD
Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su información de salud que la agencia guarda:
- El derecho a pedir restricciones. Usted puede pedir restricciones en algunas revelaciones de su información de salud. Usted tiene el derecho de ponerle un límite a la Agencia sobre si revelar su información de salud a alguien que está involucrado en su cuidado o los pagos de su cuidado. Sin embargo, la Agencia no necesariamente puede estar de acuerdo con su petición. Si desea hacer una petición para restricciones, hable con el Oficial de Privacidad.
- Tiene el derecho de recibir comunicaciones confidenciales. Tiene el derecho de pedirle a la Agencia que se comunique con usted de alguna manera. Por ejemplo, usted puede pedir que la Agencia solo lleve a cabo comunicaciones con respecto a su información de salud con usted en privado sin ningún miembro de la familia presente. Si usted desea recibir comunicaciones confidenciales, favor de llamarle al Oficial de Privacidad. La Agencia no le va a pedir sus razones por tener comunicaciones confidenciales.
- El derecho a inspeccionar y tener copia de su información de salud. Tiene el derecho de inspeccionar y copiar su información de salud, incluyendo el registro de pagos. Una petición para inspeccionar y copiar archivos que contienen su información de salud le podría molestar al Oficial de Privacidad. Si usted pide una copia de su información de salud, la Agencia le puede cobrar una suma razonable por copiar y reunir la información asociada con su petición.
- El derecho a modificar o hacer una enmienda a la información de cuidados de salud. Usted o su representante tiene el derecho de pedirle a la Agencia modificar sus archivos, si cree que su información de salud está incorrecta o incompleta. Esta petición se puede hacer siempre y cuando la información la guarde la Agencia. La petición para una modificación de archivos se tiene que hacer por escrito para el Oficial de Privacidad. La Agencia puede negarse a esta petición si no está por escrito o no incluye una razón para la modificación. La petición también se puede negar si su información de salud no fue generada en la Agencia, si los archivos que usted está pidiendo no son parte de los archivos de la Agencia, si la información de salud que usted desea modificar no son parte de la información de salud que usted o su representante les permite inspeccionar o copiar, o si, en la opinión de la Agencia, los archivos que contienen su información de salud son precisos y completos.
- El derecho de pedir un informe. Usted y su representante tienen el derecho a un informe sobre las revelaciones de su información de salud hecha por la Agencia debido a ciertas razones, incluyendo razones relacionadas con propósitos públicos autorizados por la ley y cierta investigación. La petición de un informe se debe hacer por escrito al Oficial de Privacidad. La petición debe de especificar el tiempo del informe empezando en o después de abril 14, 2003. Las peticiones para un informe no se pueden hacer por el período de seis (6) años. La Agencia proporcionará el primer informe que pida durante el período de 12 meses sin cobro alguno. Sin embargo las peticiones por un informe pueden estar sujetos a un costo razonable.
- El derecho a una copia impresa de este Aviso. Usted o su representante tiene el derecho de una copia separada de este Aviso en cualquier momento aunque usted o su representante haya recibido este Aviso previamente. Para obtener una copia impresa separada, favor de llamar al Oficial de Privacidad.
OBLIGACIONES DE LA AGENCIA
La Agencia requiere por ley mantener la privacidad de su información de salud y proporcionarle a usted y su representante este Aviso de las obligaciones y prácticas sobre la privacidad. Se requiere que la Agencia cumpla con los términos de este Aviso sobre sus obligaciones y prácticas de privacidad. Se requiere que la Agencia cumpla con los términos de este Aviso y se puede modificar de vez en cuando. La Agencia se reserva el derecho de cambiar los términos de este Aviso y hacer efectivo el Aviso de nuevas provisiones para toda la información de salud que mantiene. Si la Agencia cambia el Aviso, la Agencia le proporcionará una copia del Aviso revisado a usted o su representante. Usted y su representante personal tiene el derecho de quejarse con la Agencia y con el Secretario de DADS, si usted o su representante cree que sus derechos de privacidad han sido violados. Cualquier queja a la Agencia se debe de hacer por escrito para el Oficial de Privacidad. La Agencia le pide que exprese cualquier preocupación que tenga con respecto a la privacidad de su información. No habrá represalias en contra de usted ni se interpondrá queja alguna.
PERSONA DE CONTACTO
La Agencia ha designado un Oficial de Privacidad como la persona de contacto para todos los asuntos con respecto a la privacidad y sus derechos bajo los estándares Federales de privacidad. Usted le puede llamar a esta persona a CIMA, 12450 Network Drive, Suite 300, San Antonio, TX 78249, 210-690-2424.
FECHA VIGENTE
Este Aviso es vigente 14 de abril, 2004
HCL HIPAA Aviso de Privacidad 42005